Как все успевать если ты работаешь. Как все успевать: полезные советы и лайфхаки

Количество выполненных в течение дня дел, соблюдение сроков, а также расход внутренних ресурсов дается разным людям с различной степенью сложности. И если возникает вопрос, как успевать все делать, то не всегда ответ в сфере чрезмерного перенапряжения и отсутствия перерывов и развлечений. Тот, кто везде опаздывает, стрессует и ничего не успевает, вполне вероятно не может уделить лишней минутки развлечениям и отдыху. Проблема тут не в количестве обязанностей и сжатых сроках, а в умении определять свои возможности.

Возможность или невозможность успеть выполнить необходимое регулируется внешними факторами, то есть количеством и длительностью необходимых дел. Естественно это нельзя полностью игнорировать, но пунктуальность и оперативность являются также и внутренними привычками, схожими с ранним подъемом, соблюдением чистоты или нетерпимостью к вранью. Количество времени в сутках у всех одинаково, только кто-то способен использовать каждую отведенную минуту. Научиться приемам, как успевать все делать за короткое время можно, однако, это потребует значительных эмоциональных и волевых затрат.

Самый хороший помощник при начале изменений – это список задач. Оптимально завести ежедневник или программу в телефоне, где будут описаны задачи на предстоящий день, но также неделю и месяц. Чем детальнее будут описаны дни и задачи, тем больше шансов выполнить собственные пожелания в срок. Например, если на следующий месяц или через полгода вы записываете напоминание о дне рождения коллеги, то за пару недель до события, нужно сделать запись о необходимости покупки подарка, а еще за несколько дней до этого необходимо включить пункт предварительного выбора. Чем масштабнее мероприятие, тем больше записей относительно него должно появляться в планируемом расписании – способность разложить процесс на составляющие действия поможет избавиться от аврала, а делать все планомерно.

Многие делят такой дневник на личные и рабочие дела прямо на одной странице, кто-то заводит несколько разных блокнотов для разных сфер, некоторые выделяют цветами или по времени. Тут нет однозначного совета – главное удобство. Хорошо работает прием с выделением дел по срочности и важности, а также указание времени. Первое время можно записывать все мелочи, вплоть до протирки обуви, мытья посуды, отправки корреспонденции – эти мелкие дела в итоге способны забрать себе львиную долю вашего времени, если их не включить в ежедневную структуру и расчеты.

Список дел необходимо проверять каждый вечер и вносить те пункты, которые не были выполнены сегодня или же внезапно появились. Задачи, которые вновь возникли, ставятся в соответствии со сроками актуальности выполнения, а просроченные задачи ставятся приоритетными в следующем дне. Вообще необходимо стремиться, чтобы все запланированное за день было выполнено. Лучше посидеть до полуночи, чем переносить на завтра или конец недели. Такой подход помогает избежать накопления невыполненных задач, а также стимулирует скорость и качество, чтобы не доделывать ночами. Кроме того, благодаря такому подходу появляется возможность почувствовать свои возможности. Часть проблем со сроками возникает не из-за лени или планирования. Если вы замечаете, что прилагая все усилия, не можете успеть с обязанностями на основной работе, фрилансе и еще успеть в спортзал, то оптимальным решением будет перераспределить нагрузку или отказаться от чего-то вместо постоянных ночных бдений. Когда станете замечать, что вы успели выполнить все по основному списку задач и еще остается время, тогда можно начинать искать дополнительные занятия.

Чтобы было легче ориентироваться в выполнении, нужно периодически сверяться со списком в течение дня. Ответить на пару писем можно, пока задерживается совещание. Каждый день имеет подобные паузы, которые можно заполнить пустой болтовней или выполнением части списка.

Как все успевать и жить полной жизнью? Необходимо учитывать все сферы своей жизни, ведь паузы можно заполнять не только рабочими моментами.

Например, можно успеть записаться к врачу или парикмахеру, выпить чашечку кофе или отправить любимому человеку веселую картинку. Важно понимать разницу между эффективным использованием времени и пустой его тратой. Так, если вы отвечаете давнему другу в фейсбуке, пока едете в лифте – это рационально. Если же вы уже час вместо выполнения плана листаете ленту, то обеспечиваете вечер в стресс-режиме.

Дневное время можно структурировать так, что его с лихвой хватит для всего, но для запланированного необходим режим. Это должно касаться начала дня – будильник необходимо ставить так, чтобы на сборы у вас было достаточно времени, когда можно успеть не только продуманно и спокойно собраться, но и решить внезапные форс-мажорные ситуации (потребность погладить рубашку или заменить перегоревший фен). Дисциплина, начинающаяся с проявления в свободное время, начинает формировать весь образ жизни. Например, можно перестать переводить будильник после звонка, чтобы доспать или можно научиться заканчивать пустой разговор с подружкой, когда необходимо писать проект или выходить из соцсетей, когда пора ехать на занятия.

Выходите из дома в положенное время, выезжайте на встречу в незнакомое место с запасом, чтобы успеть сориентироваться в обстановке. Все решения можно оптимизировать, множество действий можно не выполнять. В том, что вы неверно рассчитали время, не подготовились с вечера или заснули в душе, виноваты только вы, а не люди, которые вынуждены будут вас ждать. Хорошо работает ассоциация с самолетом, который все равно взлетит в указанное время, прибудете вы на посадку или нет – подобное отношение должно появиться ко всем событиям жизни.

Чтобы максимально убрать физиологические факторы усталости, которые снижают производительность, включайте в ежедневный распорядок и режим заботу о своем самочувствии. Это регулярные медосмотры, достаточный сон, обеспечивающий бодрость и физические нагрузки, помогающие восполнить эмоциональные затраты.

Как все успевать за 24 часа? Распределяйте дела не по принципу легкости выполнения или приятности, а по их важности или близости крайних сроков.

Если у вас вылетела пломба, то утром важно записаться к стоматологу, а не мыть вчерашнюю посуду или готовить презентацию проекта. Начинайте с самого важного и сложного, снижая к вечеру уровень ответственности заданий. Если поставить рутинные дела на первую половину дня, то основные силы будут потрачены именно на это и тогда к вечеру будет довольно сложно браться за работу, требующую креативности или душевного участия. Все проекты, события, влияющие на дальнейший ход жизни необходимо выполнять максимально быстро, а вот протирание пыли и собирание пазлов можно перенести на вечер, ведь от выполнения или игнорирования таких вещей картина жизни особо не меняется.

День должен быть наполнен не только полезными и нужными планами, а также периодами отдыха. Специально отведенный временной промежуток для обеда, кофе, прогулки, просмотра предложений интернет-магазинов или общения с друзьями. Если на работе отвлекаться на предложения коллег перекусить, а посреди ужина со своей спутницей давать рабочие консультации, то эффективно проявлять себя не получится, а время будет потрачено впустую. Подобное поведение, выдерживающее рамки, вызывает уважение, а стремление поступать в угоду другим перестает восхищать довольно быстро.

Не нужно стремиться выполнить все сразу на одном дыхании, обычно это приводит только к истощению. Важность периодических перерывов сказывается как на эффективности работы, как и на скорости выполнения. При физической работе можно прилечь или присесть, если работа связана с умственными нагрузками и постоянным сидением, то стоит включить периодические прогулки. Можно сходить за хлебом в магазин под домом, полить цветы в офисе, пройтись в соседнее отделение, если с вами хотели поговорить или просто встать размяться. Кому-то проще делать перерывы по расписанию раз в час, кто-то при их помощи разделяет смысловые куски выполняемых задач. Даже задумываясь, как все успевать с маленьким ребенком, правило необходимости перерывов является главным для сохранения адекватного восприятия, вместо невменяемой погруженности в проблемы новорожденного.

Как все успевать на работе

Работа у всех связана с массой различных особенностей, начиная от выполняемых обязанностей, заканчивая местом пребывания. Но существуют универсальные правила, помогающие оптимизировать работу, а иногда и выполнить ее раньше. Начинать стоит с наведения порядка – это касается, как офисного кабинета, так и собственного дома, актуально для тех, кто в разъездах или связан с техническим обеспечением. Идеальный порядок и организация пространства изначально помогают настроиться на рабочий процесс и сконцентрироваться. Например, проблема всех фрилансеров – отсутствие организованного рабочего пространства, в то время как наличие мягких подушек, милых игрушек и постоянно подбегающих детей или домашних питомцев не дает сконцентрироваться на процессе. Но это актуально и для тех, чье рабочее место вне дома – отсутствие систематизации файлов в компьютере, хаотичное складирование расходных материалов забирает в итоге много времени.

Ищите способы оптимизации и облегчения процесса работы, благодаря использованию последних разработок, мониторьте появление новинок в вашей области. Инженеру глупо чертить все от руки, когда есть Автокад, хирургу оперировать скальпелем, если можно использовать лазер, а бухгалтеру использовать счеты вместо 1С. Приспособления, облегчающие жизнь и экономящие время присутствуют даже для творческих художников и музыкантов. Можно использовать более легкие и эргономичные инструменты или заказывать расходники через интернет, не тратя время на личные поездки в магазин.

Устанавливайте беззвучный режим или отключение поступления оповещений из соцсетей. Установить ограничения на входящие вызовы или используйте специальные функции управления входящими вызовами. Чем меньше вы будете отвлекаться на внешние раздражители, тем меньше времени понадобится на возвращение к рабочему процессу. Обговорите этот момент с близкими, договоритесь и способе связи случае непредвиденных ситуаций.

Ищите новые пути решения ситуаций не только при помощи гаджетов. Может оказаться, что неудобная работа типографии, заставляющая долго ждать ответа решается сменой самой типографии или открытием печатного центра. Автоматическую работу можно не выполнять, если однажды попросить написать для вас соответствующую программу, а не беспокоиться о своевременном поздравлении коллег можно, если оплатить классические подарки с указанием дат и доставки в необходимой службе. Старайтесь максимально автоматизировать или перепоручить рутину.

Психологический аспект – это страх показаться некомпетентным, когда человек старается все выполнять самостоятельно, даже если реально загружен сверх нормы. В такие моменты вполне можно попросить коллег о помощи – это разгрузит лично ваш график и улучшит отношения. Не нужно перекладывать абсолютно все, но можно попросить ответить на звонок или захватить на распечатку и ваши документы того, кто идет к принтеру.

Если коллеги часто пользуются вашей безотказностью, все чаще перекладывают обязанности или даже ввели это в привычку, то необходимо пресекать подобные нарушения. Ознакомьтесь еще раз со своими обязанностями и впредь отказывайте в выполнении чужих. Исключение составляют моменты, когда вы сами не перегружены работой или успели все закончить, а о помощи вас просит хороший человек. Не отказывайте из принципа, иначе, когда помощь понадобится вам, обратиться будет не к кому.

Начинайте работу с самых важных заданий, а текущие выполняйте по ходу или если останутся силы и желание. Природа человека такова, что результаты деятельности зависят от точки приложения и качества использования. Тут важно проследить за динамикой своей личной активности, чтобы зная часы своей высшей работоспособности, планировать на них важные или сложные моменты. Если вы по типу активности сова, то с утра вам подойдет плановый разбор почты, планирование следующего дня, автоматическое занесение данных или шаблонные действия, а вот потом можно начинать расчет важных траекторий или назначать встречи со сложными клиентами.

Успевать все на работе можно, когда чувствуешь свой ритм и работаешь с . Стремление выжать из себя результат любыми способами, без учета внутренней мотивации и состояния может превратиться в апатию, растянувшуюся на недели. Хорошо отдохнув, организм сам покажет прекрасные результаты, при этом вам может помочь получасовая прогулка.

Как все успевать женщине

Жизнь женщины очень разнопланова, а стремление все выполнять на должном уровне и успевать порой может привести к нервному срыву. Особенно остро вопрос становится, как все успевать с маленьким ребенком. Основные принципы повторяют приемы тайм-менеджмента, но существует и несколько абсолютно женских хитростей по экономии времени. Важно первоначально определиться, на что времени не хватает и что необходимо успеть. Ведь если все время уходит на незаметные дела, из-за чего страдают важные сферы отношений и развития, то такая ситуация корректируется совершенно иначе, чем когда женщина опаздывает по причине нежелания приходить.

Чем больше ответственности и обязанностей появляется, тем тяжелее справляться, и если вначале это еще выполнимый уровень, то на определенном этапе можно загрузиться так, что самостоятельное решение становится просто невозможным. Женщине важно научиться просить о помощи, причем это может быть кто угодно – муж может посидеть с ребенком, коллега может занести документы, подруга помочь выбрать технику. Это будет экономить время необходимое для отдыха и восполнение сил.

Обязательно должны быть перерывы и время, отведенное заботе о себе. Отдых не всегда означает лежать пластом – сюда нужно поместить все занятия, наполняющие энергией и мотивацией. Чем эффективнее процесс восстановления сил, тем быстрее можно справляться с регулярной нагрузкой, тем больше сил в жизни для осуществления желаний.

Составление списка помогает ничего не забыть, но особенности женской психологии таковы, что охотнее выполняются желания. На этом можно сыграть, если заменить список необходимых и обязательных дел на завтра списком желаний. Даже если это будет плановая поездка в автосервис, написанная как «я хочу на плановое ТО» уже дарит массу приятных эмоций и включает творческое приспособление. Например, можно выпить вкусный кофе по соседству или прочитать главу любимой книги.

Как все успевать с ребенком? Совмещайте несколько занятий. Можно не просто гулять с ребенком, а совместить это с собственными занятиями йогой на свежем воздухе, да еще и заняться физическим воспитанием ребенка. Уборка также отлично совмещается с физическими нагрузками, а также прослушиванием аудиокниг, а если общение с подругами перенести в салон красоты, то количество положительных эмоций взлетает колоссально, время при этом экономится.

Современная жизнь проходит в быстром темпе. Чтобы быть успешной, красивой и востребованной женщиной нужно делать дела по дому, все успевать на работе и при этом быть хорошей хозяйкой и мамой для детей.

Постоянная гонка приводит к нехватке времени, нервозности, бессоннице и стрессу. Чтобы этого избежать нужно усвоить одно простое правило: все успеть не получится. В сутках всего 24 часа и не больше.

Но есть несколько простых советов, которые помогут женщине справиться со всеми делами быстрее и повысить свою работоспособность.

Как все успевать делать по дому – этот вопрос мучает многих хозяек, особенно тех, которые проводят значительную часть времени на работе, а когда приходят домой, то не знают с чего начать.

Дома женщине нужно помыть полы, постирать, ужин приготовить, заниматься с детьми уроками и пыль протереть, в общем, работы много и ее нужно делать. Так как поступить в такой ситуации?

• Нужно распределить домашнюю работу между членами семьи;
• Делать все по списку;
• Разграничить обязанности;
• Не пытаться сделать все дела сразу.

Если поделить обязанности между мужем и детьми, то можно значительно сэкономить время.Необязательно взваливать на свои плечи все тяготы работы по дому, можно попросить детей и любимого мужчину помочь, в этом нет ничего страшного.

Перечень необходимых дел скоординирует действия. Он поможет правильно распределить время и делать работу по дому с удовольствием.

Спешка и сумбур не приводят ни к чему хорошему, поэтому не нужно пытаться сделать все дела в доме в один день. Что-то требует незамедлительного решения, а какие-то дела по дому хозяйка может выполнить завтра или послезавтра.

Итак, как все успевать по дому? Нужно понимать, что сделать все дела за один день не получиться, поэтому лучше растянуть работу на несколько дней и решать проблемы по мере их возникновения.

Не хватает времени

Фразу: «ничего не успеваю по дому» – психологи часто слышат от женщин с уставшим и измотанным видом. Дамы приходят за помощью к профессионалам в крайнем случае, но уж если это случилось, значит, женщине действительно плохо, и она ничего не успевает делать дома.

Для тех работающих дам, которые не могут обратиться к специалисту, у них на это просто нет времени, есть несколько полезных советов:

1. Вести распорядок дня;
2. Записывать на бумагу дела, выполнять которые приходится слишком долго;
3. Быть внимательнее к себе, научится отдыхать и проводить время с детьми.

О том, как все успевать на работе и дома не расскажет ни один психолог, но врач обязательно поможет распределить время и даст уставшей женщине несколько полезных советов. Также, вы можете прочесть в статье на нашем сайте.

Для того чтобы скоординировать свои действия желательно вести один и тот же распорядок дня. То есть, просыпаться и ложиться в одно и то же время. Есть не на бегу, а полноценно питаться – это необходимо делать для того, чтобы восстановить силы. Отказ от обеда или ужина может быть причиной нехватки сил.

Нужно ежедневно делать пометки в дневнике записывая туда те события, которые отняли много времени и сил. Если есть возможность, то можно перечислить все дела, которые были сделаны за день.

Например, после работы женщина, как хорошая хозяйка едет в магазин и делает покупки, а потом еще два часа стоит в пробке. Два часа в пробке – это бесполезная трата времени, если делать покупки не в час пик, а к примеру, утром в воскресенье или субботу, то можно сэкономить время.

Отдых - важная часть восстановления, чтобы держать дом в порядке и все при этом успевать. Если женщина не высыпается, хорошей хозяйкой ей не быть никогда. Дело в том, что не выспавшийся человек более подвержен стрессам, он постоянно находиться в нервном напряжении и чрезмерно раздражителен.

Именно поэтому так важно выспаться, ведь в хорошем расположении духа, после полноценного отдыха женщина может делать дела в два раза быстрее обычного.

Если женщина не знает, как успевать делать все дела дома и на работе, то ей могут помочь следующие простые советы:

1. Не стесняйтесь просить о помощи;
2. Берегите рабочее время;
3. Не старайтесь совмещать профессиональную деятельность и дела по дому.

Многие люди стесняются просить о помощи, думая, что коллеги признают их немощными или глупыми. На самом деле в этом нет ничего постыдного, попросить другого человека о помощи – это нормально.

Большинство людей охотно идут навстречу и помогут справиться с проблемой. Взамен можно предложить свою помощь, так сказать, равноценный обмен.

Как все успевать на работе и дома – не приносить груду проблем и бумаг из офиса в дом. Работающая дама должна беречь время, а дома лучше отдыхать, общаться с детьми и выполнять работу по дому. Если решать рабочие проблемы и дома, то времени не хватит ни на то, ни на другое.

Когда человека постоянно отвлекают от дел его работоспособность снижается, он теряет время и ничего не успевает выполнить. Потому нужно не тратить время на пустые разговоры в рабочее время, а усиленно заниматься делами, стараясь свести к минимуму ненужные аспекты, отвлекающие от выполнения профессиональных обязанностей.

Экономия времени на домашних делах

Сейчас большое количество домашних забот «лежит на плечах» бытовой техники, посуду моет машина, есть готовит мультиварка. Но если времени все равно нахватает можно:

• Четко распределить основные обязанности среди членов семьи;
• Попросить мужа или маму о помощи;
• Посвятить один день уборке.

Существует такая практика, когда вся семья собирается и на протяжении целого дня наводит чистоту в квартире. Таким образом, никто не обижается, работают все, да и дела делаются быстрее. В результате: провели время вместе и навели порядок в квартире.

Если мысль о том, что нужно успеть все сделать по дому, вызывает у женщины дрожь в коленях, и она явно не справляется с поставленной задачей, но при этом старается быть хорошей хозяйкой, то можно обратиться за помощью к маме, сестре или любимому мужчине.

Например, пока никого нет дома сестра или мама любезно соглашаются прийти и помочь приготовить ужин, посидеть с детьми или забрать их из школы – это сэкономит время.

Можно поговорить с супругом и попросить его делать элементарные обязанности по дому, выносить мусор, выгуливать собаку или ходить в магазин за продуктами.

Как все успевать с детьми?

Если у женщины есть дети, любимая работа и муж то остается лишь одна нерешенная проблема: как быть хорошей хозяйкой и все успевать? – вопрос практически риторический. Но на него тоже есть ответ.

Чтобы быть хорошей хозяйкой нужно уделять время себе и детям. Поход в кино, прогулка в парке, просмотр фильма в кинотеатре – это виды отдыха хорошей мамы.

Обычно дети полны энергии и жизненных сил, они готовы к активному отдыху, но если мама устала и ей хочется посидеть, отдохнуть, то можно отправиться с детьми в кафе или кино.

Как успевать сделать уборку, готовку и стирку? Если с последним справится машинка, то вот с уборкой будет сложнее. Если дети маленькие, то не нужно постоянно бегать за ними и подбирать игрушки. Лучше сделать это один раз в конце дня.

Когда малыши подрастут, то нужно приучать их к порядку, пусть дети сами собирают игрушки и книжки, которые разбросали.

Итак, подводим основной итог: как успевать все делать?

• Выработать режим;
• Проводить уборку вместе с детьми и мужем;
• Отдыхать и высыпаться;
• Не пытаться сделать все дела сразу, в один день;
• Если нужно просить о помощи;
• Разделить домашнюю работу между членами семьи;
• Не отвлекаться от дел в рабочее время;
• Не тащить домой груду бумаг.

Способов сэкономить время достаточно много, нужно скоординировать свои действия – это поможет повысить работоспособность и быть не только хорошей мамой, женой, но и хозяйкой.

Дата: Май 13, 2014

На молодую маму сваливается куча забот и хлопот. Мама — это и нянька, и повар, и домработница, и аниматор, и подруга, и жена в одном лице. Порой кажется, что выполнить за день все роли просто нереально. И мама превращается из молодой красивой спокойной женщины в загнанную лошадь. Тут-то и возникает вопрос, как все успевать?

Столкнувшись с такой же проблемой, я стала пробовать разные приемы и многочисленные советы. Что-то работало и давало неплохие результаты, а что-то нет. Итак, какие же правила успевания я для себя вывела.

1. Расставить приоритеты

Гнаться за всем и сразу невозможно. Поэтому важно решить, что действительно нужно успеть, а от чего можно отказаться. У меня список такой:

• Позаниматься с ребенком,
• Приготовить еду и накормить всех домочадцев (не забыв про себя),
• Убраться,
• Отдохнуть и уделить время себе любимой.

Это план на каждый день. Последний пункт появился не сразу. Несколько месяцев моя система выполнения дел работала вполне успешно. Но потом стала накапливаться дикая усталость и нервозность. И я поняла, что, не уделяя должного внимания своему отдыху, восстановлению сил, любимым занятиям, я превращаюсь в бурчащую старуху, не способную позаботиться о своих близких.

В еженедельный рацион входят также встречи с подругами, занятия любимым делом, прогулки в одиночестве, семейный отдых.

2. Планировать

Как бы банально это не звучало, но тайм-менеджмент и планирование дня здорово помогают успевать больше.

Впервые услышав о необходимости составления планов при наличии ребенка, я рассмеялась: ну какие могут быть планы, если ты полностью зависишь от настроения маленького существа? Однако вскоре я поняла истинный смысл этого совета. С тех пор ежедневник и списки дел на месяц, неделю и конкретный день стали моими верными спутниками.

3. Обозначить рутины

Выработка определенных ритуалов, которые повторяются утром и вечером, помогает выполнять многие задачи автоматически, отвечая на вопрос, как все успевать.

Так, утром сразу после подъема я привожу себя в порядок, готовлю завтрак, привожу в порядок дом после сборов мужа на работу.

Вечерний ритуал таков: душ, уборка по верхам, планирование следующего дня, подготовка вещей для завтрашней прогулки и занятий с детьми, укладывание детей спать.

4. Делегировать

Многие задачи можно и нужно делегировать помощникам (например, бабушке, старшим детям или ) и технике. Стиральная машинка, мультиварка, духовка – вот, что помогает мне в ежедневной суете.

5. Отказаться от перфекционизма

Принцип «или идеально, или никак» молодой маме не подходит. Любая работа по дому делает дом чище. Независимо от того, сколько усилий вы приложите в данный момент, «после» будет лучше, чем «до». Поэтому не нужно ждать идеальных условий, а выполнять сразу.

6. Выполнение дел по хозяйству вместе с детьми

Убираться мне помогает сын. Конечно, это с натяжкой можно назвать помощью. Я просто даю ему с руки тряпку, и он тоже занят.

Точно так же мы вместе готовим. Малыш активно помогает мне отбивать мясо, месить тесто, крутить фарш и прочее. Получается дольше, но веселее.

7. Отдыхать, пока дети спят

Сон детей – святое для меня время, когда я занимаюсь своими делами, не связанными с ведением хозяйства. Я могу прилечь на 15-20 минут, почитать, сделать маникюр, поработать, заняться хобби. Главная задача в этот отрезок времени – восстановить силы для того, чтобы без потерь прожить вторую половину дня.

8. Сочетать «камни» и «песок»

Жить полной жизнью, ощущая каждый прожитый день, помогает совет, которые дают многие специалисты по тайм-менеджменту для мам: наполнять свой день действительно важными делами, которые продвигают нас к нашим целям и дают осознание того, что мы движемся в нужном направлении.

Эти дела и есть камни, которые должны наполнить сосуд дня в первую очередь. А рутинные дела – это песок. Если не выделять для них строго определенное время, они способны заполнить весь день. При этом для действительно важных задач места не останется.

Вот несколько основных моментов, которые помогли мне ответить на вопрос как все успевать. Однако самый главный элемент успевания, который я определила для себя – это максимально качественное время, проведенное с детьми. Занятия с ребенком, совместные чтения, установление тесного эмоционального контакта помогают малышу быть спокойным на протяжении всего дня. Тогда и спокойная мама забудет о фразе «Ничего не успеваю», а будет наслаждаться материнством, не забывая об остальных своих ролях.

Юлия Енгашева, дважды мама в декрете

В последнее время бег времени значительно ускорился. У нас появилось масса новых желаний и потребностей, на реализацию которых у нас никогда не хватает времени. В данной статье мы попробуем разобраться, как все же не тратить свое время впустую и как все успевать.

Задумайтесь, как часто мы слышим такие фразы:

• время-деньги;
• уважайте свое время;
• каждое мгновение бесценно;
• все раны со временем заживают;
• если бы у меня было бы больше времени;
• у меня нет времени.

Знакомые всем фразы? Действительно — время бесценно, и что бы все успевать требуется использовать его с умом.

Давайте посмотрим на примерный распорядок дня статистического человека. На что обычно тратится свое время. Уверены, что ваш ежедневный график во многом совпадет с ним.

1. Отдых / сон — 8 часов
2. Здоровье: йога, упражнения — 1 час
3. Время для семьи — 3 часа
4. Питание (завтрак, обед, ужин и закуски) — 2 часа
5. Развлечения — 2 часа
6. Знания / обучение / новости — 1 час
7. Общение — 1 час
8. Работа / профессия / карьера — 11 часов
9. Путешествия — 3 часа

Такой график необходим любому нормальному человеку, желающему все успевать, быть успешным, целеустремленным и свободным. Но если рассчитать указанное время, выходит, чтобы в сутках должно быть 32 часа, а есть только 24.

План для тех, кто хочет все успевать

Специалисты выделяют несколько навыков и инструментов для управления своим временем:

• планирование;
• многозадачность;
• оптимальное использование технологий;
• делегирование;
• самодисциплина.

Значит, нам необходимо: быть дисциплинированным, планировать свой день, уважать свое время и время других, иметь ежедневный график, выполнять нескольких задач в один промежуток времени, использовать доступные технологии.

Присмотритесь к ориентировочному плану, для того чтобы успеть все за один день – приспособьте его под себя.

1. Вы просыпаетесь утром и отправляетесь на прогулку или пробежку. Одновременно вы можете слушать любимую музыку, аудиокниги, на которые у вас катастрофически не хватает времени.
2. Во время утреннего завтрака или кофе вы можете просматривать газеты или смотреть новости, чтобы всегда быть в курсе событий и новостей. Завтрак также является отличным временем, что бы провести его с семьей.
3. По дороге к месту работы вы также можете слушать любимую музыку и оставаться на связи со своими друзьями и родственниками посредством сообщений и звонков. Если вы занимаете какую-либо высокую должность и действительно заняты, а ваш офис находится довольно далеко … вы можете провести одну из встреч в вашем автомобиле. Еще можно за это время просмотреть несколько отчетов, а также подписать бумаги требующие подписи и согласования.
4. Для рутинной работы в офисе (подписание документов, ответы на звонки) отведите специальное время (полчаса – 1 час) в начале рабочего дня, что бы ни распыляться на нее в течение всего дня.
5. В течение первого перерыва в офисе назначьте встречу со своими подчиненными или коллегами и, по возможности, делегируйте им свою рутинную работу.
6. Вы можете встречаться с важным клиентом или проводить деловые встречи во время вашего обеда.
7. Для связи с начальством или коллегами используйте селекторную связь или видеоконференции. Та же технология может быть использована для собеседований с кандидатами на рабочее место из разных мест. Вы также можете использовать эту технологию для участия в семинарах и курсах повышения квалификации. Если вы можете решить проблему с помощью простого сообщения на мобильный телефон или письмом на электронную почту, не нужно организовывать встречу. Таким образом, использование вашего мобильного телефона и интернета значительно поможет вам в управлении вашим рабочим временем.
8. При перемещении по офису, вы также можете отправлять сообщения членам вашей семьи, родственникам и друзьям, что бы всегда оставаться на связи с ними.
9. Когда вы находитесь на встрече, важно, всегда держатся в рамках дискуссии. Приходите всегда вовремя и планируйте, когда встреча должна завершиться. Это вопрос дисциплины.
10. Вечером, по дороге домой вы также можете слушать музыку, аудиокниги, просмотреть доклады и документы, или организовать встречу с клиентом или заказчиком.
11. Дома уделяйте время семье. Прислушивайтесь к ним. Решайте свои проблемы. В собственном доме никогда не говорите о работе.
12. Во время ужина вы можете снова читать газеты и смотреть новости, что бы быть в курсе событий.

Конечно же, выполнение данной программы для каждого человека будет индивидуальным. Но не забывайте главное правило: для того, что бы все успевать используйте каждую минуту по назначению. Если вы выбиваетесь из графика – не переживайте. Отдохните и соберитесь с мыслями, ведь спешка тоже может навредить.

Что делают занятые люди

• Они уважают свое время и время других;
• Они заставляют время работать на себя;
• Они используют технологии;
• Они самодисциплинированны;
• Они планируют свое время;
• Они знают свои ограничения. Они доверяют людям, эффективности и талантам окружающих и делегируют им свою работу;
• Они не перекладывают свою ответственность на других.

Что не делают занятые люди

• Они не кричат и не жалуются на нехватку времени;
• Они не размышляют на тему, «как все успеть», а просто не откладывают работу;
• Они не тратят время на пустую болтовню;
• Они не винят время в своих неудачах и разочарованиях;
• Они не смешивают работу с семьей. Они не выполняют свою работу на дому и не приносят в работу семейные эмоции;
• Они не винят других.

И в заключение помните, что количество часов в день не изменится. Там будет всегда только 86400 секунд. И только от вас зависит, как вы управляете и используете каждую из этих секунд. Нужно вкладывать значение в каждую секунду. Занятые люди довольны и счастливы, от того что они успевают все в своей жизни. Тех, кто только показывает, что они заняты, в итоге ждут разочарование, стрессы и неудачи в жизни и профессии.

Вот вам несколько мотиваторов по поводу ценности времени:

• о ценности одного года спросите студента, который провалил итоговый экзамен.
• о ценности одного месяца, спросите мать, которая родила недоношенного ребенка.
• о ценности одной недели, спросите редактора еженедельной газеты или журнала
• о ценности одного часа, спросите влюбленных, которые ждут встречи.
• о ценности одной минуты, спросите человека, который опоздал на поезд, автобус или самолет.
• о ценности одной секунды, спросите человека, который пережил аварию.
• о ценности одной миллисекунды, спросите человека, который выиграл серебряную — медаль на Олимпийских играх.

Время никого не ждет. Дорожите каждым мгновением, которое у вас есть. Вы будете ценить время еще больше, когда разделите его с человеком, особенно дорогим для вас.

Уделите всего 10 минут времени на саморазвитие и узнайте, как все успевать и быть на высоте!

Оно имеет потрясающие свойство останавливаться на месте, когда мы занимаемся чем-то скучным и нелюбимым, и, буквально на следующий день лететь со скоростью несколько сотен километров в секунду, если нам весело или нужно справиться с множеством дел…к сожалению…

Мало какой человек не хотел бы приобрести столь ценного союзника и научиться .

Так вот представьте себе, что есть люди, укротившие часы и им больше не нужно заботиться о том, как все успевать .

Ну, как же научиться все успевать?!

Была когда-то у меня бывшая коллега по работе – Настя.

Неглупая, активная, исполнительная – хорошая, в общем, девушка.

Но имеется у нее один громадный недостаток, который мешает и ей, и всему ее коллективу: непунктуальность в выполнении дел.

Запара – это фактически ее второе имя, а и неврозы от нагромоздившихся заданий – неизменные спутники.

При этом нельзя сказать, что она просто лениться и ничего не хочет делать, это бы объясняло ситуацию Насти.

Она постоянно чем-то занята и вроде бы старается все выполнять, но чего-то неизменно не хватает, чтобы все успеть!

Я считаю, что основные проблемы моей коллеги из-за того, что она:

1. Не умеет планировать свое время.
2. Постоянно отвлекается.
3. Не способна концентрировать внимание на чем-то одном.
4. Не знает как вести личный дневник успеха.
5. Берет на себя больше, чем может осилить.

Как все успевать: начало!

Научиться выполнять все задания вовремя так же просто, как и запрограммировать свою жизнь на успех.

Люди даже не догадываются, что большинство проблем и преград в своей жизни они создают сами.

Стоит проявить лишь немного усилий и все получится даже лучше, чем вы ожидали.

Конечно, ленивцы, не желающие работать над собой, никогда не поймут, как все успевать , и так и будут барахтаться среди невыполненных дел без надежды увидеть свет в конце туннеля.

Как вы знаете: «Победить в любой битве можно, лишь выбрав правильное оружие!»

Так вот укрощение времени вам нужно начать с покупки красивого блокнота, ручки и часов.

Расход небольшой, а вот польза от этого приобретения будет огромная.

«Для начала представьте себе, что час — это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо.»

Но самое главное – вы должны понять, что человек, чувствующий себя уставшим и нездоровым, в принципе не сможет трудиться продуктивно.

Поэтому возьмите за правило:

Высыпаться:

заветное правило про 7-8 часов необходимого сна придумано не дураками.

Правильно питаться:

не только тем, что вкусно, но и тем, что полезно.

Свежие овощи и фрукты должны быть постоянными гостями на вашем столе.

Заниматься спортом:

физическая активность не только повышает иммунитет, но и дает заряд бодрости.

Списки дел – ваше все!

Я надеюсь, вы уже купили красивый блокнот и ручку, чтобы вести свой дневник успеха?

Так вот: возьмите за привычку вечером или утром писать списки дел, которые вы планируете закончить в течение дня.

Причем, не пишите их от балды, а возле каждого пункта обозначайте время, необходимое на его выполнение.

Сделали дело?

Вычеркните его из списка.

Также можно создавать отдельные перечни глобальных планов на месяц или год.

Пока не закончили работу, поборите желание залезть в Фейсбук или на сайт УНИАН, сбросьте телефонный вызов от подружки, откажитесь от кружки кофе.

Всем этим можно заняться в перерыве.

Не нагребайте обязанностей больше, чем сможете утащить!

У каждого человека есть предел его возможностей: у кого-то он совсем маленький, у кого-то – весьма впечатляющий.

Ваше задание – определить свой!

Коллега Таня может за день написать 5 статей, а вы только 3, как ни стараетесь?

Тогда не стоит выпрашивать у шефа 5 заданий, затем сидеть до полуночи, не успевать, нервничать и получать на следующий день «нагоняйку».

Лучше выполните три своих задания вовремя и качественно!

Поддерживайте порядок на рабочем месте!

Даже если ваше рабочее место – собственная квартира, не нужно превращать ее в свалку.

Во-первых, лишние предметы отвлекают, во-вторых, вы тратите время на то, чтобы найти в этих завалах что-то нужно, в-третьих, беспорядок расхолаживает и не дает настроиться на рабочий лад.

Оптимизируйте рабочий процесс.


Каждое дело, в том числе и домашнее, можно упростить и сократить время на его выполнение, если проявить немного смекалки.

Вот, например, файлы, которые мне нужны для работы ежедневно, скопированы в отдельную папку, хотя все электронные документы я храню в тематико-хронологических папках.

Используйте современные гаджеты.

Готовя обед, вы наверняка с удовольствием прибегаете к помощи кухонного комбайна, мультиварки, электромясорубки и т.д., а не делаете все вручную, растрачивая понапрасну силы и время.

Такого же принципа нужно придерживаться в любом деле!

Вознаграждайте себя за успех.

Сделали быстро и качественно одно дело – попейте чаю с вкусным пирожным, другое – гляньте ленту новостей в Фейсбуке, третье – пойдите на прогулку и т.д.

Не топчитесь на одном месте.

Люди, могут доводить себя до истерики в поисках только им понятного совершенства.

Помните, что лучшее – враг хорошего.

Не стоит зацикливаться на каких-то глупых идеалах, если это тормозит ваше продвижение вперед.

Не накапливайте невыполненные дела.

Забудьте о фразе: «Сделаю завтра!».

Сегодня – это сегодня, и все запланированное вы должны успеть закончить до наступления полуночи.

Если ежедневно что-то откладывать, то рано или поздно лавина невыполненных заданий вас накроет.

Не бойтесь просить о помощи.

Иногда в силу гордости (или глупости?) мы боимся обращаться даже к самым близким людям за помощью.

Если вы не успеваете, то попросите маму приготовить ужин, мужа – забрать ребенка из сада, подругу-коллегу – ответить на звонок от клиента и т.д.

от известного видеоблогера Павла Багрянцева:

«Как все успевать и вести одновременно множество проектов?»

Вы можете испробовать их все и выбрать для себя наиболее оптимальные, можете – комбинировать эти советы, а можете – придумать нечто свое.

Главное – начать действовать, а не просто ежедневно стонать: «Как все успевать ?!».

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту